IP-Management für industrielle KMU

Ihre Erfindungen.
Ihre Entscheidungen.
Ein klarer Kurs.

Führen Sie Ihre Erfindungen, Ihr Patentportfolio und die zugehörigen Entscheidungen an einem Ort zusammen. KeePI gibt Ihrem Team einen klaren Überblick über sein geistiges Eigentum – von der ersten Meldung bis zur Portfoliobewertung.

Ein Core. Vier Module für Ihren Bedarf.

Der rote Faden einer AkteIP / 01
Eine Innovation. Ihr ganzer Kontext.

Von der Arbeit der Erfinder bis zur Portfoliosteuerung.

Erfindungsmeldung

Technischer Kontext, Erfinder und Dokumente.

Bewertung & Entscheidung

Gutachten, Gremium und Entscheidungsgründe.

Patentfamilie

Zugehörige Schutzrechte, Länder und Fristen.

Review & Maßnahmen

Portfolioentscheidung, Zuständigkeit und Nachverfolgung.

Informationen verbindenEntscheidungsgründe festhalten
Illustrative Darstellung des fachlichen Ablaufs. Kein Produkt-Screenshot.
Für die tägliche Arbeit von IP- und F&E-Teams entwickelt.Core ab 2.490 € netto / Jahr
01 / ZENTRALISIEREN

Den Kontext finden.

Akten, zugehörige Unterlagen und deren Historie an einem Ort.

02 / ENTSCHEIDEN

Die Gründe kennen.

Von Gutachten bis zu Reviews: Halten Sie die Grundlagen Ihrer Entscheidungen fest.

03 / NACHVERFOLGEN

Den Fortschritt sehen.

Verantwortliche, Maßnahmen und Fristen machen Entscheidungen umsetzbar.

KeePI Core

Von der Idee zum Portfolio.
Ein durchgehender Faden.

Die relevanten Informationen bleiben mit der Akte verbunden. Ihr Team kann prüfen, entscheiden und nachverfolgen, ohne den Kontext zu verlieren.

Erfindungen erfassen

Geben Sie Erfindern einen klaren Rahmen, um ihre Idee zu beschreiben, Unterlagen hinzuzufügen und Rückfragen zu beantworten.

Meldungen · Entwürfe · Dokumente

Entscheidungen vorbereiten

Bündeln Sie Gutachten, bereiten Sie Gremiensitzungen vor und halten Sie Entscheidungen mit ihren Gründen fest.

Gutachten · Gremien · Historie

Patente steuern

Führen Sie Familien, nationale Schutzrechte und Fristen zusammen. Finden Sie den Kontext einer Akte für den nächsten Schritt.

Familien · Schutzrechte · Portfolio

Das Portfolio weiterentwickeln

Organisieren Sie Reviews, verfolgen Sie Maßnahmen und nutzen Sie die Kennzahlen für Ihre Portfoliosteuerung.

Reviews · Maßnahmen · Kennzahlen

Ihr Portfolio besteht bereits? Strukturierte Importe und Exporte helfen Ihnen, mit vorhandenen Daten zu starten und sie wieder abzurufen.

Über Ihre Organisation sprechen
Vier ergänzende Module

Ergänzen, was Ihrem
Unternehmen dient.

Core funktioniert eigenständig. Erweitern Sie es um die Themen, die Ihr Team bearbeiten muss.

FTO

Strukturieren Sie Freedom-to-Operate-Studien: Umfang, geprüfte Patente, identifizierte Risiken und Folgemaßnahmen.

Vom erkannten Risiko zum Maßnahmenplan.

Nachweis / Zeitstempel

Führen Sie Dokumente, ihre Prüfsummen und Zeitstempelinformationen zusammen, um Integrität und Nachvollziehbarkeit zu verfolgen.

Dokumente wiederfinden und ihre Integrität prüfen.

Produkte & Verwertung

Verknüpfen Sie IP-Assets mit Produkten und ihrer Verwertung, um den industriellen und kommerziellen Kontext abzurufen.

Verstehen, was Ihr geistiges Eigentum unterstützt.

Kostenmanagement

Erfassen Sie die Kosten zu IP-Akten zentral und betrachten Sie sie im Kontext Ihres Portfolios.

IP-Ausgaben nachvollziehbar machen.

KeePI strukturiert Informationen und deren Nachverfolgung. FTO-Schlussfolgerungen und Entscheidungen bleiben Aufgabe fachkundiger Personen. Ein Zeitstempel allein begründet kein Schutzrecht.

Eine konkrete Demonstration

Drei Abläufe.
Ihre fachlichen Fragen.

Gehen Sie von einem industriellen Fall aus und verfolgen Sie die Informationen, auf denen jede Entscheidung beruht.

ABLAUF01

Von der Erfindung
zum Patent

Wie wird aus einer F&E-Idee eine Akte, die das IP-Team prüfen und anschließend im Portfolio nachverfolgen kann?

  1. Erfindung und Unterlagen beschreiben
  2. Gutachten und Entscheidung prüfen
  3. Familie und nächste Maßnahmen finden
Was sichtbar werden sollEine klare Verbindung vom technischen Ursprung zur Patentbetreuung.
ABLAUF02

Vom FTO-Risiko
zur Entscheidung

Wie dokumentieren Sie eine Frage zur Ausübungsfreiheit und behalten die nächsten Schritte im Blick?

  1. Produkt und Länder abgrenzen
  2. Risiken und Analysen prüfen
  3. Entscheidung und Maßnahmenplan verfolgen
Was sichtbar werden sollNachvollziehbare Risiken, zugewiesene Maßnahmen und Nachverfolgung.
ABLAUF03

Vom Dokument
zur Nachvollziehbarkeit

Wie finden Sie eine Unterlage, die Informationen zu ihrer Integrität und die dazugehörige Akte?

  1. Mit einem identifizierten Dokument starten
  2. Prüfsumme und Zeitstempel prüfen
  3. Kontext und Historie wiederfinden
Was sichtbar werden sollEine Dokumentationskette, die sich erklären und prüfen lässt.

Vorgeschlagene Abläufe für eine geführte Präsentation. Die Beispiele in der Demonstration verwenden synthetische Daten; sie sind keine authentischen rechtlichen Beweismittel.

Demonstration anfragen
Ein klares Angebot

Eine Basis für den Start.
Raum zum Wachsen.

Die Core-Stufe richtet sich nach der Anzahl der Patentfamilien und Ideeneinträge. Gemeinsam finden wir das passende Angebot für Ihr Portfolio.

KeePI Core
Ab
2.490 €netto / Jahr

KeePI Core, gestaffelt nach Ihren Patentfamilien und Ideeneinträgen.

  • Meldungen, Gutachten und Entscheidungen
  • Patentportfolio, Schutzrechte und Fristen
  • Dokumente, Historie und Kennzahlen
  • Reviews, Maßnahmen und Import / Export
Über mein Portfolio sprechen

Gründerangebot

−30 %

30 % Rabatt auf Core für die ersten fünf Kunden vor dem 31. Dezember 2026.

Eine Gelegenheit, Ihr IP-Management jetzt zu strukturieren.

Komplettpaket

−15 %

Zusätzlich 15 % Rabatt auf das gesamte Abonnement mit Core und allen vier ergänzenden Modulen.

FTO · Nachweis/Zeitstempel · Produkte & Verwertung · Kostenmanagement

Ein klarer Umfang vor Ihrer Entscheidung. Stufen und Module werden in Ihrem individuellen Angebot festgelegt.

Ein Rahmen für
sensible Informationen.

Eine dedizierte Umgebung

Ihre Organisation verfügt über ihre eigene KeePI-Umgebung.

Zugriff nach Rollen

Erfinder, Experten und das IP-Team arbeiten entsprechend ihren Rechten und dem Kontext der Akte.

Abrufbare Daten

Strukturierte Importe und Exporte ermöglichen die Arbeit mit Ihrem bestehenden Portfolio.

Vor unserem Gespräch

Einige hilfreiche
Antworten.

Ihre Organisation hat eigene Arbeitsweisen und Akten. In einer Demonstration sehen Sie, wie KeePI dazu passt.

Kontakt aufnehmen
Für wen ist KeePI gedacht?

KeePI richtet sich vorrangig an industrielle KMU, die ihr geistiges Eigentum zentral verwalten und steuern möchten. Es verbindet F&E, IP-Team und Entscheidungsträger über gemeinsame Akten.

Müssen alle Module aktiviert werden?

Nein. Core umfasst Erfindungsmeldungen, Entscheidungen und die Portfoliosteuerung. FTO, Nachweis/Zeitstempel, Produkte & Verwertung sowie Kostenmanagement sind ergänzende Module.

Wie wird der Preis bestimmt?

Core beginnt bei 2.490 € netto pro Jahr, gestaffelt nach der Anzahl der Patentfamilien und Ideeneinträge. Die gewählten Module und der Umfang werden in einem individuellen Angebot festgelegt.

Kann ein vorhandenes Portfolio übernommen werden?

Ja. KeePI bietet einen strukturierten Import mit Datenprüfung vor der Übernahme. Gemeinsam betrachten wir Ihre Datenquellen und den Umfang der Übernahme.

Ersetzt KeePI die Beratung durch Patentanwälte?

KeePI zentralisiert Informationen, Analysen und Entscheidungen. Ihr Team und Ihre Berater bleiben für rechtliche Analysen, Empfehlungen und Entscheidungen verantwortlich.

Sprechen wir über Ihr IP

Erleben Sie KeePI
an Ihren eigenen Themen.

Beschreiben Sie uns Ihr Portfolio, Ihre Organisation und was Sie besser steuern möchten. Wir bereiten eine Demonstration zu diesen Themen vor.